Облачные хранилища уже многие годы держат статус наиболее приспособленного и комфортного для пользователей механизма хранения информации. Более того, они позволяют передавать данные на другие устройства, мессенджеры и социальные сети. Именно отмеченные факты обеспечили облачным хранилищам столь повышенное к себе внимание. С одной стороны, это позволяет облегчать коммуникацию между пользователями, с другой – ставит под сомнение безопасность данных. Для того чтобы снизить риски использования документов посторонними лицами, необходимо соблюдать следующие меры предосторожности.
Не пренебрегать сложными паролями и двухфакторной аутентификацией
Данный факт является одним из наиболее очевидных и доступных действий для защиты данных. Однако, именно им чаще всего и пренебрегают, создавая такой пароль, который бы без труда запоминался пользователем. Сложные, длинные комбинации, которые бы невозможно было бы связать с владельцем аккаунта. Существенную помощь могут оказать и специальные приложения для генерации паролей.
Указывать четкий доступ пользователей, для которых возможен доступ к файлам
Такие хранилища, как «Google Диски», «OneDrive» или «Dropbox», позволяют в кратчайшие сроки делиться файлами любого объема. Однако, если у нежелательного человека каким-то образом окажется ссылка на папку, он без труда сможет воспользоваться информацией. Потому важно не забывать указывать время действия ссылок, и вовремя забирать доступ у тех пользователей, которые не вызывают определённую степень доверия. Значительную помощь могут оказать и оповещения о входе в хранилище с ранее незнакомых адресов.
Избавляться от недавно удаленных документов
В настройках приложений стандартно установлены сроки на сбережения удаленных файлов на период последующих 60 дней. Этого времени более чем достаточно, чтобы заполучить доступ к архивам и скопировать данные. При желании избавиться от личных данных, важно проследить, чтобы в корзине они также не числились.
Следите за подключенными приложениями и аккаунтами
В силу спешки пользователи вовсе не следят за приложениями, которые имеют доступ к файлообменнику. Отмеченный факт нередко используется мошенниками, которые создают пиратские программы и установки для присвоения личных данных. Опасность представляет, как ни странно, еще и привязка облачного архива к собственному календарю на смартфоне. Так, данные находятся на более видном месте, чем если бы оставались исключительно в поле зрения системы безопасности архива. Не лишним будет проследить и за историей предыдущих устройств. Например, в случае замены гаджетов или дарения старого смартфона знакомым.
Настройка резервного восстановления аккаунта
Без данного совета не обойтись, если пользователь обзавелся аккаунтом в «iCloud» или в «Dropbox» и благополучно позабыл пароль, или сменил номер мобильного телефона (в случае функции восстановления по SMM). В таком случае, настройка секретных вопросов и резервного восстановления аккаунта способна помочь пользователю получить доступ к собственным файлам.
А как вы защищаете данные из облачного хранилища?
